Vanlige feil som holdingselskaper gjør

Feil kapitalstruktur

Hvis du ønsker å tilføre holdingselskapet ditt kapital kan du velge mellom å tilføre egenkapital gjennom en kapitalforhøyelse eller å gi selskapet lån. Mange holdingselskaper bruker lån fra en aksjonær for å finansiere kostnader og investeringer, da dette er administrativ enkelt.

Dersom holdingselskapet går med underskudd og ikke kan betale tilbake lånet, gir imidlertid tap på lån ofte ikke skattefradrag i personlig skattemelding. Dersom selskapet derimot er finansiert med egenkapital vil tapet ofte være fradragsberettiget, noe som kan gi en betydelig besparelse.

Kapitalforhøyelse kan være noe mer komplisert og tidkrevende å gjennomføre, men er til gjengjeld ofte mer skattemessig gunstig.

"Mange holdingselskaper glemmer lovkrav ved utbetaling fra sine holdingselskaper"

Ulovlige utbetalinger

Mange holdingselskaper glemmer lovkrav ved utbetaling fra sine holdingselskaper. Utbytter kan bare vedtas etter en vurdering av selskapets teknisk frie egenkapital og en skjønnsmessig vurdering av selskapets egenkapital og likviditet. Mange glemmer også at lån fra selskapet til privatperson ofte skal beskattes som utbytte og at det eksisterer mange formalitetskrav også på lån fra holdingselskap til eier. I verste fall kan ulovlige utbetalinger gi dobbeltbeskatning av utbetalingen og straffeskatt.

Bøter fordi aksjonærregisteroppgave, årsregnskap og skattemelding leveres for sent

Fristen for å levere aksjonærregisteroppgave er 31. januar hvert år. Årsregnskapet skal leveres senest 30. juni og skattemeldingen skal leveres 31. Mai. Om man er forsinket med disse rapportene kan man få betydelige dagbøter. For eksempel kan et holdingselskap som leverer årsregnskapet for sent få opptil 64 636 kroner i gebyr. Dersom holdingselskapet leverer aksjonærregisteroppgaven for sent kan det også få konsekvenser for utfylling av eiernes personlige skattemeldinger.

Manglende pliktig dokumentasjon

Holdingselskaper har, på lik linje med andre aksjeselskaper, plikt til å utarbeide for eksempel aksjeeierbok og protokoller fra styremøter og generalforsamlingsmøter. Det stilles også ulike krav til primærdokumentasjon som brukes i bokføringen. Pliktig dokumentasjon skal lagres og være tilgjengelig for fremvisning ved kontroll.

Går glipp av skattefordeler

Holdingselskaper kan være skattemessig gunstige, men mange benytter seg ikke av alle skattefordelene de har rett på. Mange har for eksempel dårlige rutiner for utlegg eller glemmer gunstige ordninger (som for eksempel skattefri gave til styremedlemmer).

Holdingservice tilbyr full regnskapsførertjeneste med autorisert regnskapsfører for små holdingselskaper til fastpris kroner 6 399 per år (inkludert regnskapssystem)

Holdingservice er eksperter på holdingselskaper og sikrer effektiv og korrekt regnskap, og utarbeider og leverer alle pliktige rapporter (årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave). Regnskapssystem og tilgang til kundeportal er inkludert. Det er enkelt å bli kunde og det er gratis å prøve løsningen.